Dans un monde de plus en plus internationalisé, intégrer un salarié étranger dans votre entreprise est une étape stratégique qui peut apporter une réelle valeur ajoutée à vos équipes.
Cependant, ce processus nécessite une préparation minutieuse, tant sur le plan administratif qu'opérationnel.
Voici les étapes clés pour réussir cette intégration et tirer parti de toute la richesse que la diversité internationale peut offrir.
1. Une assistance dans ses démarches administratives
Avant même d'intégrer un salarié étranger au sein de votre entreprise, une étape cruciale consiste à l'accompagner dans ses démarches administratives.
En effet, ces démarches peuvent s'avérer longues et complexes, à la fois pour vous en tant qu'employeur, ainsi que pour votre salarié. L'impact de cette complexité va bien au-delà du simple aspect opérationnel, mais peut aussi affecter le moral et l'engagement du salarié avant même qu'il ne commence à travailler pour vous.
Sans un accompagnement approprié, ces procédures peuvent être perçues comme insurmontables, rendant l'expérience d'intégration difficile dès le début.
Face à cette complexité, il est essentiel pour l'employeur d'offrir un accompagnement complet au salarié étranger, non seulement pour le guider dans ses démarches administratives, mais aussi pour le rassurer et lui montrer qu'il n'est pas seul face à ces défis.
Pour cela, vous pouvez faire appel à des entreprises spécialisées dans l'accompagnement administratif des salariés étrangers, comme HiLiv Solution. Ces professionnels peuvent prendre en charge une grande partie des démarches et assister le salarié dans ses recherches de logement, et ainsi alléger sa charge mentale ainsi que la votre.
Si vous ne souhaitez pas faire appel à des entreprises spécialises, vous pouvez tout de même aider le salarié en lui fournissant des ressources claires, et des contacts utiles.
2. Créer un environnement de travail inclusif
Afin que votre nouveau salarié se sente bien, il est crucial de favoriser un environnement inclusif au sein de l'entreprise. Vous pouvez pour cela mettre en place quelques actions :
- FORMER VOS ÉQUIPES : Organisez régulièrement des formations ou des évènements en lien avec la diversité culturelle. Lors de ces moments, vous pouvez encourager vos salariés à parler de leur pays d'origine, de leur culture, et de leur expériences passées.
- METTRE EN PLACE DU MENTORAT : Mettez en place un système de mentorat dans le cadre duquel un salarié local aide le nouveau venu à s'adapter à son poste et à la culture de l'entreprise.
- METTRE EN PLACE UNE COMMUNICATION EFFICACE : Encourager fortement la communication via une langue que tout le monde sera en mesure de comprendre au sein de votre entreprise (le plus souvent l'anglais).
- FAITE DES POINTS DE SUIVI AVEC VOS SALARIÉS ÉTRANGERS : Demander également à vos équipes RH de mettre en place des points réguliers avec vos salariés étrangers, notamment les premiers mois suivant leur arrivée afin de vérifier que leur venue se passe au mieux et que le salarié soit correctement accompagné.
3. Soutenir le salarié étranger sur le long terme
L'intégration du salarié étranger ne s'arrête pas après les premiers mois. Un suivi sur le long terme sera nécessaire pour s'assurer que le salarié est bien intégré et qu'il s'épanouit dans son rôle.
Pour se faire, vous pouvez mettre en place des évaluations régulières avec le salarié. Ces entretiens permettront de faire un suivi personnalisé du salarié et de son adaptation au sein de l'entreprise et du nouveau pays dans lequel il vit.
De même, en concertation avec le salarié, vous pouvez lui proposer des formations adaptées en tenant compte des besoins spécifiques liés à son adaptation culturelle ou linguistique. Par exemple en lui proposant une formation d'apprentissage de la langue locale.
Enfin, si le salarié est accompagné de sa famille, il sera primordial d'envisager des initiatives visant à aider également sa famille à s'installer. Cela peut se faire par exemple en fournissant des informations sur les écoles environnantes, en dégageant des ressources pour aider la famille à s'installer et éventuellement aider les conjoints accompagnants à trouver un travail sur place.
%20(1).png)
.jpg)
.png)
.png)
.png){kind=icon}